职位详情
会务专员
5000-7000元
杭州林至信息服务有限公司
杭州
1-3年
大专
04-26
工作地址

九本文创园1幢405室

职位描述
  1. 活动策划与执行

    • 协助完成会议、展览、庆典等活动的全流程策划、筹备与落地执行;

    • 制定活动流程表、人员分工及应急预案,确保活动顺利进行。

  2. 现场协调与管理

    • 负责活动现场布置、设备调试、物料管理及嘉宾接待工作;

    • 处理突发问题,协调供应商、场地方及客户需求,保障活动效果。

  3. 客户与团队沟通

    • 对接客户需求,提供专业建议并跟进服务反馈;

    • 与内部团队(设计、采购、技术等)高效协作,推进项目进度。

  4. 资料整理与总结

    • 整理活动文件、合同及报销单据;

    • 撰写活动总结报告,提出优化建议。

任职要求:
  1. 基本条件

    • 大专及以上学历,会展管理、市场营销、商务管理等相关专业优先;

    • 1年以上会务/活动执行经验(优秀应届生可放宽条件)。

  2. 核心能力

    • 沟通能力强,具备服务意识及应变能力,能适应高强度工作;

    • 熟练使用Office办公软件(Excel/PPT/Word),会基础设计软件(如PS)加分;

    • 需要全国各地出差。

  3. 性格特质

    • 责任心强,注重细节,具备团队协作精神;

    • 形象端正,举止得体,能代表公司维护客户关系。

工作时间:
  • 常规时间:周一至周五 9:00-17:30;

  • 弹性安排:根据活动需求,需配合周末、节假日加班或调班(提供调休);

  • 大型活动期间需全程跟进,可能涉及早晚班调整。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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