会务专员
5000-7000元
杭州 大专
九本文创园1幢405室
活动策划与执行
协助完成会议、展览、庆典等活动的全流程策划、筹备与落地执行;
制定活动流程表、人员分工及应急预案,确保活动顺利进行。
现场协调与管理
负责活动现场布置、设备调试、物料管理及嘉宾接待工作;
处理突发问题,协调供应商、场地方及客户需求,保障活动效果。
客户与团队沟通
对接客户需求,提供专业建议并跟进服务反馈;
与内部团队(设计、采购、技术等)高效协作,推进项目进度。
资料整理与总结
整理活动文件、合同及报销单据;
撰写活动总结报告,提出优化建议。
基本条件
大专及以上学历,会展管理、市场营销、商务管理等相关专业优先;
1年以上会务/活动执行经验(优秀应届生可放宽条件)。
核心能力
沟通能力强,具备服务意识及应变能力,能适应高强度工作;
熟练使用Office办公软件(Excel/PPT/Word),会基础设计软件(如PS)加分;
需要全国各地出差。
性格特质
责任心强,注重细节,具备团队协作精神;
形象端正,举止得体,能代表公司维护客户关系。
常规时间:周一至周五 9:00-17:30;
弹性安排:根据活动需求,需配合周末、节假日加班或调班(提供调休);
大型活动期间需全程跟进,可能涉及早晚班调整。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕