职位详情
行政前台文员
7000-8000元·13薪
陶世智能科技(深圳)有限公司
深圳
1-3年
大专
01-12
工作地址

陶世智能科技(深圳)有限公司

职位描述
一、岗位职责
1. 前台形象与环境管理:维护前台区域整洁与形象,规范摆放展示物料,营造专业美观的办公氛围。

2. 接待与通讯保障:负责访客接待、登记引导;接听转接总机电话,精准记录并传达来电信息,保障通讯顺畅。

3. 快递与账单管理:负责快递、信件的签收分发及寄件协助;核对物流账单,协助费用结算。

4. 员工宿舍管理:办理宿舍入住/搬离手续,更新人员台账;统计宿舍水电数据,核对账单并协助收缴费用。

5. 行政事务协助:行政采购及物资库存管理;协助费用报销单据整理与初审;参与办公环境巡检维护;配合企业文化活动的筹备与执行。

6. 考勤管理:统计核对考勤数据,监督考勤制度执行,反馈异常并协助编制考勤报表。

二、基本素养

1. 学历与经验:大专及以上学历,专业不限;相关行业行政/前台经验者优先。

2. 形象与素养:身高165cm及以上;亲和力强,熟悉商务接待礼仪。

3. 工作经验:1年及以上前台/行政文职经验,熟悉岗位工作流程。

4. 技能要求:熟练使用办公软件,能独立完成数据统计与报表制作;具备基础人事常识。

5. 综合素质:性格外向,沟通协作能力佳;工作细致、执行力强,具备良好服务意识与责任担当。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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