职位详情
前台行政助理
4000-6000元
深圳市融泽源资产评估土地房地产估价有限公司
深圳
1-3年
大专
11-10
工作地址

深圳市融泽源资产评估土地房地产估价有限公司

职位描述

1、负责公司前台区域的日常值守,保持前台环境整洁有序,展现公司良好形象。

2、热情、礼貌地接待所有来访客人,进行访客登记,并根据被访人意愿引导至指定接待区域或会议室。

3、协助办理员工入职、离职、转正等相关手续,整理员工档案资料。

4、负责公司各类文件、报刊、快递的接收、登记、分发及传递工作,确保信息传递及时准确;对于重要文件,做好签收记录并跟踪处理进度。

5、负责办公环境的日常维护,协调保洁人员对办公区域进行清洁,确保办公设施(如空调、饮水机、打印机等)正常运行,发现问题及时报修。

6、负责办公耗材(如墨盒、纸张、硒鼓等)的申领、更换和管理,确保设备正常使用。

7、定期进行办公用品的采购、入库、领用登记管理,定期盘点办公用品库存,确保库存充足且不积压浪费。

8、协助处理日常行政事务,如文件录入、排版、打印、复印、装订等。

9、完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务,积极配合其他部门的工作,提供必要的行政支持。

任职要求:
1、形象气质佳;

2、熟悉商务社交礼仪;

3、有较强的沟通能力、应变能力及突发事件应对能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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