接待前台
6000-9000元·16薪
深圳 学历不限
深圳市融泽源资产评估土地房地产估价有限公司
1、负责公司前台区域的日常值守,保持前台环境整洁有序,展现公司良好形象。
2、热情、礼貌地接待所有来访客人,进行访客登记,并根据被访人意愿引导至指定接待区域或会议室。
3、协助办理员工入职、离职、转正等相关手续,整理员工档案资料。
4、负责公司各类文件、报刊、快递的接收、登记、分发及传递工作,确保信息传递及时准确;对于重要文件,做好签收记录并跟踪处理进度。
5、负责办公环境的日常维护,协调保洁人员对办公区域进行清洁,确保办公设施(如空调、饮水机、打印机等)正常运行,发现问题及时报修。
6、负责办公耗材(如墨盒、纸张、硒鼓等)的申领、更换和管理,确保设备正常使用。
7、定期进行办公用品的采购、入库、领用登记管理,定期盘点办公用品库存,确保库存充足且不积压浪费。
8、协助处理日常行政事务,如文件录入、排版、打印、复印、装订等。
9、完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务,积极配合其他部门的工作,提供必要的行政支持。
任职要求:
1、形象气质佳;
2、熟悉商务社交礼仪;
3、有较强的沟通能力、应变能力及突发事件应对能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕