一、岗位职责

行政管理体系搭建与优化

1、制定并完善行政管理制度（如办公用品采购、车辆调度、印章管理），明确流程标准与责任分工。

2、设计行政服务SOP（如访客接待、文件流转、突发事件响应），提升服务效率与质量。

3、定期评估行政管理体系有效性，根据企业规模扩张或业务调整优化管理规则。

办公环境与资产管理

4、统筹办公空间规划（如工位分配、会议室管理、公共区域设计），满足业务发展需求。

5、管理固定资产全生命周期（采购审批、台账登记、维修保养、报废处置），控制资产闲置率。

6、监控办公用品与耗材库存，制定采购计划并协调供应商交付，确保物资充足且成本优化。

会议与活动管理

7、配合集团参与公司级会议（如经营分析会）与活动（如客户接待），确保流程顺畅。

8、管理会议资源（如设备调试、场地布置、资料准备），提升会议效率与体验。

9、协调跨部门会议需求，避免资源冲突，优化会议排期。

差旅与后勤保障

10、制定差旅管理制度（如机票酒店预订、费用报销标准），平衡员工便利性与成本控制。

11、管理员工福利项目（如节日福利、健康体检、商业保险），提升员工满意度。

12、统筹后勤服务（如餐饮供应、保洁安保、绿化维护），保障办公环境安全舒适。

行政预算与成本控制

13、编制年度行政预算（含办公费用、资产采购、活动支出），监控执行情况并定期分析偏差原因。

14、通过供应商谈判、集中采购、资源复用等方式降低行政成本，提升资源利用率。

行政合规与风险管理

15、确保行政操作符合法律法规，制定突发事件应急预案，组织演练并落实改进措施。

16、管理行政档案（如合同、证照、会议纪要），确保资料完整性与保密性。

二、任职要求

1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业优先；形象气质佳；

2、5年以上行政管理工作经验，2年以上团队管理经验，熟悉行政全模块运作；

3、精通行政管理体系设计方法。熟悉法律法规与行政合规要求（如消防、环保、安全）。

4、熟练使用办公软件（如Excel、PPT）与行政管理系统（如OA、资产管理系统）；

5、组织协调能力强，擅长跨部门资源整合与冲突解决；

6、服务意识突出，能快速响应员工需求并提供解决方案；