职位详情
会议会场执行专员
5000-6000元
陕西盛德汇科技文化产业有限公司
西安
3-5年
大专
02-26
工作地址

西安市-未央区-太华北路四海唐人街B区8楼806

职位描述
工作职责
1. 参与会议活动全流程筹备:制定策划方案、操作流程及时间表,编制并协助控制预算;协调场地、音响/投影/签到系统等设备资源,管理物料设计、制作与分发;对接参会人员完成邀请、信息统计、行程提醒及现场签到引导。
2. 负责现场执行与动态协调:统筹会议、典礼、论坛、展览、直播等活动的现场调度与控场;快速响应并处理设备故障、人员变动等突发问题,保障活动按计划推进;协调酒店、搭建商、供应商等外部合作方,确保各环节衔接顺畅。
3. 主导后期总结与流程优化:整理签到表、现场照片、问卷反馈等会议资料,撰写总结报告;复盘执行环节问题,输出流程改进建议并推动落地。
任职要求
1. 大专及以上学历,1年以上会议、活动执行相关经验(3-5年经验优先);
2. 具备C1驾照且能驾驶手动挡车辆,可适应项目性加班及短期出差;
3. 执行力与责任心强,能承受较高工作压力,具备优秀的统筹协调、沟通表达及应急处理能力;
4. 注重细节,拥有团队协作精神与跨部门协作经验;
5. 熟练使用Office办公软件,具备基础数据统计能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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