1. 项目计划及物流跟踪

1.1 负责跟踪加工点设备的投放计划，监控设备运输、到货、安装及调试等关键节点。

1.2 管理物流发货流程，协调内部与外部物流资源，确保物资准时、准确送达。

1.3 负责对接、整理并归档与物流、设备相关的所有单据（如：发货确认单、设备检验合格报告等），确保流程可追溯、文件齐全。

2. 生产与计划协调

2.1 监控工厂生产配货计划的执行情况，对比实际出货与投放计划的差异。

2.2 定期撰写《计划匹配度评估报告》，分析差异原因（如：生产延迟、物流问题、需求变更等），并向项目总监提出优化和改进建议。

3. 项目文档管理

3.1 负责项目相关合同、技术协议、会议纪要、报告等文件的收集、整理、归档与保管工作。

3.2 建立和维护项目文件管理系统，确保所有文档版本清晰、查阅便捷，符合公司合规要求。

4. 项目信息整合与汇报

4.1 梳理和汇总项目相关人员、任务、进度、风险等信息，建立项目信息台账。

4.2 使用项目管理工具（如甘特图、看板等）或定期制作项目进度报告，清晰、直观地呈现。

4.3 项目整体状态和关键数据，为管理层决策提供支持。

5. 项目进度监督与支持

5.1 协助项目总监对项目及其子项目的进度进行日常监督，跟踪关键里程碑的完成情况。

5.2 及时发现项目执行中的偏差和潜在风险，并向上级预警。

5.3 协助组织项目会议，负责会议记录并跟踪决议事项的落实情况。

6. 其他工作：

完成上级领导安排的其他工作。

二、任职资格

1. 学历与经验

1.1 大专及以上学历，项目管理、物流管理、工商管理、机械类等相关专业优先，具备1-3年项目专员相关岗位工作经验。

1.2 有制造业、设备投放或工程项目经验者尤佳。

2. 知识与技能

2.1 驾驶技术熟练，精通Office办公软件：

2.2 能够熟练使用Excel进行数据整理、分析和制作图表；

2.3 能使用PPT制作清晰的项目汇报材料；熟练使用Word编写报告。

2.4 具备良好的文档管理能力，心思缜密，有条理性。

2.5 具备基础的数据分析能力，能够通过数据发现问题和规律。

3. 能力与素质

3.1 卓越的沟通协调能力;

3.2 能够高效地与内部生产、物流团队及外部加工点、供应商进行有效沟通，推动问题解决。

3.3 高度的责任心与主动性：工作细致严谨，对负责跟踪的事项有强烈的跟到底的责任心。

3.4 强大的多任务处理能力：能同时处理多项任务，事务繁杂时能分清主次，合理安排优先级。

3.5 快速学习与适应能力：能快速理解业务逻辑和项目需求，适应快节奏的工作环境。

3.6 出色的抗压能力：能适应项目周期中带来的工作压力，保持积极心态。

4.具备良好的团队合作精神和服务意识。