职位描述
办公室文员核心要求
- 硬技能:熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,掌握文件排版、数据录入与统计基础;具备基础公文写作、邮件撰写能力。
- 软技能:细致耐心(保证文件/数据无差错)、沟通协调能力强(对接内部同事与外部)、时间管理高效(多任务并行不拖沓)、有保密意识(处理公司机密文件)。
办公室文员主要工作
1. 文件与数据管理:起草、整理通知、报告等公文,归档各类文件;录入、核对办公数据,制作统计报表。
2. 行政后勤支持:安排会议(订场地、发通知、做纪要),管理办公用品(采购、领用登记),接待来访人员。
3. 沟通与协调:传递内部信息,对接外部合作方、物业等,处理日常邮件、电话回复。
4. 辅助性工作:协助领导处理日程安排、差旅预订,完成上级交办的其他临时事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕