1.了解各种建筑结构施工技术和方向基础知识。

2.熟悉城市建设工程过程中档案的内容、范围，掌握工程档案收集、编制、整理方法。

3.工程开工前列，出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应部门和有关人员。

4.负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

5.负贵所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

6.协助有关部门和人员填写各种表格和资料档案管理。

7.对所有质量记录进行定期的收集和管理。

8.负责外来资料和文件的收文登记工作。

9.筹备期每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、 整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。