岗位职责：
一、档案资料管理
1、负责企业技术图纸、工艺文件、设备说明书、检测报告等资料的分类、编号、归档及数字化管理，确保科学存储与快速检索。
2、建立并维护纸质与电子档案的双轨制管理系统，定期核查资料完整性，防止遗失或损坏。
二、保密与安全管理
1、严格执行保密制度，禁止泄露机械加工核心技术参数、客户数据等敏感信息；对涉密资料加密或限制访问。
2、落实防火、防盗、防蛀措施，定期检查档案室安全设备（如保险柜、温湿度控制系统）。
三、流程规范执行
1、制定并优化资料管理流程，包括借阅登记、归还核验、销毁审批等，确保符合企业及行业法规（如ISO质量管理体系）。
2、监督技术资料的更新与版本控制，及时替换过期文件，确保生产使用的均为最新标准。
四、跨部门协作
1、配合生产、质检部门提供技术图纸或检测报告；协助财务部门归档合同及结算凭证。
2、为新员工提供档案管理系统操作培训，提升全员资料合规意识。
五、应急与风险管理
1、制定资料备份计划（如异地灾备），应对突发数据丢失；定期演练应急预案。
任职要求：
1、大专及以上学历，档案管理、机械工程或相关专业优先。
2、2年以上制造业资料管理经验，熟悉机械加工术语及技术文档特性。
3、熟练使用AutoCAD（识图）、Office及档案管理软件（如ERP模块）；具备基础数据库维护能力。
4、了解机械行业标准（如GB/T）及保密法规，持有档案管理员资格证者优先。
5、责任心强，注重细节，能高效处理多任务；具备团队协作与沟通能力。