职位描述
1.公文处理:政府来文签收、登记、流转及存档;红头文件起草、核稿、用印及分发。
2. 综合文稿撰写:领导班子讲话稿、工作报告等综合性材料起草;重要会议纪要、决议文件规范化编制。
3. 重大会议保障:党委会/董事会/总经理办公会的全流程筹备;会议议题征集、材料准备及决议事项督办落实。
4. 日常会议协调:跨部门会议安排与资源调度;会议室智能化设备运维管理。
5. 印章证照管理:公章使用审批登记及安全保管;企业营业执照等资质文件年检维护。
6. 办公资产管控:固定资产台账建立与调配管理;办公用品采购及成本管控。
7. 政企对接服务:政府部门调研接待方案制定与执行;外部单位来访对接流程规范化管理。
8. 信息报送管理:向国资监管机构定期报送经营数据; 重大事项紧急报告机制执行。
9. 决策事项督办:党委会/董事会决议分解跟踪与反馈;领导批示件限时办结闭环管理。
10. 制度流程优化:办公室管理制度的修订与宣贯;跨部门协作流程效率提升。
11. 档案体系建设:文书/音像/电子档案分类归档管理;档案借阅登记与安全管控。
12. 内部信息传递:企业公告、通知的规范化发布;内部信息保密审查机制执行。
13. 值班值守管理:重大节假日应急值班安排;突发事件信息报送通道维护。
14. 合规风险控制:信息公开保密筛查机制。
15. 党建事务支撑:党委理论学习材料准备、会议记录; 党组织关系接转及党费管理。
16. 信访维稳对接:群众来信来访登记转办;矛盾纠纷排查信息报送。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕