车辆保险续保,车辆年检,维修保养,油耗等车辆相关数据监测,库存盘点,消耗统计
岗位职责
1、车辆档案管理:建立并保管新车、二手车、维修车辆的全流程档案,包括购车合同、发票、合格证、维修记录等,确保档案完整可追溯。
2、车务手续办理:协助客户完成上牌、过户、年检、抵押 / 解押等业务,对接车管所、税务部门等机构,跟进手续办理进度并反馈客户。
3、数据统计与报表:记录车辆进销存、手续办理进度、客户信息等数据,定期生成销售、车务相关报表,提交给上级及相关部门。
4、文件与沟通对接:整理传递车务相关文件(如保单、购置税凭证),协调内部销售、维修、财务部门,同步车务信息;解答客户关于车务手续的咨询。
5、费用与票据管理:核对车务相关费用(如购置税、上牌费),整理票据并对接财务部门报销,确保费用清晰合规。
任职要求1、学历与专业:中专及以上学历,汽车相关专业、行政管理专业优先,无专业限制时需具备车务相关经验。2、技能与知识:熟悉车管所、税务部门的车务流程及政策(如上牌要求、购置税申报),会使用办公软件(Excel、Word、档案管理系统)。3、素质要求:细致耐心,注重细节把控(避免档案遗漏、手续出错);具备基础沟通能力,能高效对接客户与外部机构;有责任心,严格遵守保密制度(保护客户隐私及公司商业信息)。4、经验要求:有 1 年以上 4S 店车务内勤、行政内勤或相关车务工作经验者优先。