职位描述
岗位职责:
1. 日程与事务管理:精准规划老板每日/每周/每月日程,包括会议、出差、接待等安排,提前提醒并准备所需资料;负责老板日常事务处理,如文件签批流转、差旅预订、费用报销等。
2. 沟通与协调:作为老板与公司各部门、外部客户及合作伙伴的沟通桥梁,准确传达老板指令,同步反馈执行进度;协调跨部门会议或合作事项,确保信息传递及时、无误。
3. 文书与信息处理:撰写、整理老板所需的各类文书,如会议纪要、工作报告、发言稿、邮件等,保证内容逻辑清晰、表述准确;收集行业动态、公司运营数据等信息,整理成简明报告供老板决策参考。
4. 接待与后勤保障:负责重要客户、合作伙伴及访客的接待工作,包括前期对接、现场引导、行程安排等;统筹老板办公室的后勤保障,如办公用品补给、环境维护等。
5. 保密工作:严格遵守保密原则,对老板的工作内容、公司核心数据、未公开决策等信息绝对保密,不泄露任何敏感内容。
岗位要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 硬技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能快速完成文档排版、数据整理与汇报PPT制作;具备基础的商务英语能力,可应对简单的英文邮件读写或接待需求。
3. 软素质要求:沟通能力、应变能力、细心与责任心、时间管理能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕