面议
文式集团总部华美龙大厦1号楼15楼
1.薪酬模块
考勤日常监管、报表出具、核对;
负责总部及项目的薪酬核算工作,包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等,确保核算准确无误;审核大区门店工资表;
严格按照公司薪酬发放制度和时间要求,编制薪酬发放表,经审批后交由财务部门发放;
及时处理员工薪酬方面的疑问和申诉,确保薪酬发放的公正性和透明度;
优化薪酬核算SOP,推动自动化工具(如Excel宏、薪酬系统)应用;
参与薪酬管理制度(岗位职级、薪资带宽、固浮比、奖金方案、长期激励等)调薪成本测算等;
定期开展薪酬调研(购买外部报告/自主调研),对标市场分位值,提出调薪策略建议;
审核年终奖、提成方案等短期激励计划,确保与业务目标对齐。
2.员工关系模块
1)入转调离办理
负责总部新员工入职手续办理(系统信息录入、合同签订、资料收集归档等);
负责总部员工转正、调动(内部异动)、晋升、离职等手续的办理及相关系统操作;
更新维护员工花名册及组织架构图。(部分)
2)员工沟通与冲突调解
参与组织员工沟通渠道(座谈会、满意度调研、意见箱),定期诊断组织氛围;
介入员工投诉与劳动纠纷,进行初步调查与调解,降低升级风险;
为管理者提供员工关系处理建议(如违纪处理、绩效改进沟通)。
3)劳动风险防控与合规
监控劳动法律法规更新(如加班、休假、女职工保护),修订内部政策;
起草/审核劳动相关文件(劳动合同模板、规章制度、协商协议);
参与组织劳动合规培训,提升管理者用工风险意识;
配合处理群体性事件(如裁员沟通、罢工预防)。
3.员工关怀与文化活动执行
协助策划并具体执行总部员工的关怀活动(如生日会、节日慰问、下午茶、健康关怀等);
管理关怀活动物资的采购、发放与记录;
收集员工对关怀活动的反馈;
对员工级投诉进行初步解答、安抚与记录,判断问题性质,协调解决。
4.社会保险与住房公积金管理
负责社保、公积金的日常办理、年检等;
出具社保台账,并申报社保费用;
关注日常政策补贴申请;
解答员工关于社保公积金的政策及操作咨询。
5.人事档案管理
负责总部员工人事档案(纸质及电子版)的建立、接收、整理、归档、保管、转递、维护工作;
确保档案材料齐全、信息准确、分类清晰、存放安全、符合保密要求,确保完整性及合规性;
负责档案的日常查阅、借阅登记与管理。
6.流程优化与支持
识别日常工作中可优化的流程环节,向上级提出改进建议;
协助上级完成薪酬、人效相关的数据分析工作;
完成上级交办的其他人力资源相关事务性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕