职位详情
行政专员
4000-5000元
湖南空中快滴智能科技有限公司
长沙
不限
本科
11-11
工作地址

长沙市芯城科技园一期一期2栋305

职位描述

岗位职责:
1. 会务统筹支持,安排会议室使用,准备会议物资,协助重要商务会议接待。
2. 办公环境管理,维护前台及公共区域整洁,监督绿植、标识等形象展示元素。
3. 行政事务处理,处理快递收发、办公用品领用等日常行政事务。
4. 差旅服务支持,协助员工差旅预订及费用报销单初审。
5. 数据登记管理,准确录入访客信息、快递收发等行政台账。
6. 基础档案管理,协助整理保管行政类文件档案。
7. 活动协助支持,配合公司活动筹备及现场执行。
8. 行政采购协助,参与办公用品比价采购及库存管理。
9. 跨部门协作,对接各部门临时行政需求。

10.合同和公文的起草和编制。

11.领导安排的其他工作。
任职资格要求:

1. 无工作经验要求,中文专业优先,党员;

2. 熟练使用办公软件,能进行正常英语交流;

3. 具备基础商务礼仪知识,有一定文字功底;

薪酬福利:

1. 试用期3个月,试用期80%;

2. 工作时间:9:00-18:30,中午休息1个半小时;

《深圳市欣大辉科技工程有限公司长沙分公司》代招

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