1、资料收集与整理：全面收集工程各类文件、图纸等资料，按标准分类、编号、建索引，保障资料易查易用。​

2、台账管理：每月统计洽商变更，建台账并与成本部核对，确保成本核算准确。​

3、过程管控：参与施工单位进场交底，明确资料要求；定期检查各方资料，确保与工程进度同步且合格。​

4、资料往来：负责项目部与各单位、部门的文件往来登记，配合提报统计核查资料，保证信息传递可追溯。​

5、竣工资料处理：督促完成竣工资料交底，提组卷归档要求，核查完整性；负责建设单位竣工资料组卷、电子存档及竣工备案资料移交等工作。