核心工作职责

（一）采购计划制定与执行

• 精准制定采购计划：对接生产部、供应链计划与需求科，结合生产计划、原料库存情况、市场供应趋势，制定月度/季度/年度原料采购计划，平衡供应与库存压力，避免原料短缺或积压。

• 采购谈判与合同管理：主导原料采购谈判（价格、付款条件、交货周期、质量标准等），签订采购合同并明确权责（如活性成分含量、农残/重金属限值、不合格原料退换货条款）；跟踪合同执行进度，确保条款落地。

• 采购全流程跟进：安排采购专员/跟单员跟进原料采收、加工、运输全流程，协调解决供应过程中的异常问题（如采收延迟、运输破损）；对接仓储管理科，确认原料到厂时间并协助做好入库准备。

（二）原料质量管控与合规保障

• 制定原料采购质量标准：结合保健品“蓝帽子”认证要求及企业生产工艺，制定原料质量标准（明确活性成分如异嗪皮啶、迷迭香酸含量范围，重金属、农残、微生物限度等关键指标）。

• 原料验收协同：原料到厂后，对接质量检验部（QC）开展检验，核对供应商提供的检测报告，严格执行“不合格原料不入库”原则；对检验不合格原料，牵头组织退换货、索赔等处理。

• 合规与追溯管理：确保采购全流程记录完整（采购合同、订单、供应商资质、检测报告、出入库记录等），支撑原料全链路追溯体系；配合质量管控中心、监管部门（食药监局）开展合规检查，提供采购相关资料。

（三）成本控制与风险管控

• 采购成本优化：分析原料市场价格波动规律，优化采购渠道（如直采、集中采购），控制采购成本；跟踪原料种植产区气候、政策变化，预判价格走势，提前制定应对方案。

• 供应链风险防控：识别原料采购潜在风险（如产区减产、原料质量不稳定、供应商违约、物流中断等），建立风险预警机制和备选方案（如储备2-3家核心备用供应商），保障供应连续性。

（四）团队管理与跨部门协同

• 团队建设与管理：领导原料采购科团队，明确下属岗位职责与考核指标；组织团队培训（如原料知识、GMP规范、采购谈判技巧、供应商审计方法）；开展绩效评估与激励，提升团队专业能力。

• 跨部门协同：对接生产部，同步原料供应进度，保障生产计划顺利执行；对接质量管控中心，反馈供应商质量问题，协同优化原料质量标准；对接财务部，完成采购付款审核、成本核算相关对接；对接仓储管理科，协调原料入库、存储相关事宜。

四、任职要求

（一）基本要求

• 年龄28-40岁，专科及以上学历，食品科学、药学、农学、供应链管理等相关专业优先。

• 3年以上保健品、食品或医药行业原料采购工作经验，其中2年以上、中药材或药食同源原料采购管理经验者优先。

• 熟悉原料特性（种植、采收、加工、存储要求）及主产区分布，具备丰富的原料供应商资源者优先。

• 熟悉保健品行业GMP规范、食品原料采购相关法规（如《食品安全法》《保健食品监督管理条例》）。

• 能接受高频出差（每月出差2-4次，前往种植基地、供应商厂区）。

（二）专业能力要求

• 精通原料采购全流程管理，具备优秀的供应商开发、审计、谈判及关系维护能力。

• 掌握原料质量检测关键指标（活性成分、农残、重金属等），能独立对接QC部门完成质量验收工作。

• 具备较强的市场分析、需求预测及成本控制能力，能有效应对原料市场价格波动。

• 具备良好的风险管控意识，能识别并应对采购过程中的各类突发风险。

• 熟练使用Office办公软件及ERP采购管理系统，能高效完成采购计划制定、合同管理、数据统计等工作。

（三）综合素质要求

• 具备强烈的责任心、结果导向思维，能承受高频出差及采购工作压力。

• 具备优秀的团队领导能力、组织协调能力及沟通表达能力。

• 具备良好的职业素养与商业诚信，无不良职业记录。

• 具备较强的问题解决能力，能快速处理采购过程中的异常问题。

五、其他说明

• 享有完善的薪酬福利体系：五险一金、年度体检、节日福利、带薪年假、出差补贴、员工培训、清晰的晋升通道（采购经理→供应链副总监→供应链总监）。

• 工作时间：（8:30-17:30），采购旺季或突发情况需配合加班/出差。