职位描述
合同管理:负责公司各类合同的起草、审核、签订及归档,确保合同条款合规;
印章管理:严格把控印章使用流程,建立印章使用登记台账,确保用印安全;
费用管理:统筹办公室电费、公司停车费缴纳;
投标工作:全称负责公司投标项目,从标书采购、制作到现场投标;
销售支持:为销售团队提供报价支持,出具收据,完成排污许可数据填报;
物资采购:负责实验室耗材(含设备)、办公用品以等的采购计划、验收、入库、出库;
人员招聘:负责在各类网站发布招聘信息,邀约至公司面试;
员工手续:负责公司员工入职、离职手续办理,并归档;
办理社保:负责公司转正员工社保的增员以及离职员工社保的退出;
易制毒申请:负责易制毒申请的手续;
文件管理:负责公司各类文件的打印扫描存档、查找,红头文件的下发、归档;
标准查新:负责公司扩项因子的标准查新工作;
对接财务:每个月月初负责给财务发公户的账户明细及回单,以及财务所需要的发票整理;
邮寄快递:负责公司快递的收发;
卫生管理:管理办公区域的卫生工作,公共区域的垃圾袋更换;
安全检查:安全内务检查,完成检查档案;
钥匙管理:管理各部门钥匙,包括车钥匙;
商务接待:负责公司来人的接待工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕