文秘岗
6000-12000元
三亚 本科
雅布伦崖州湾科技产业园-6号楼
日常行政事务:
主要负责公司公文、宣传稿件及各类稿件的编写;
负责文件、资料的整理、归档、扫描及电子化存储;
接听电话、转接来电、记录留言,处理日常邮件及快递收发;
维护办公环境整洁,管理办公用品采购及领用登记。
文档处理:
使用Word、Excel等制作、编辑各类文档(如通知、报表、合同等);
协助打印、复印、装订文件,确保格式规范。
数据与信息管理:
录入、更新和维护基础数据库(如客户信息、员工考勤等);
简单数据统计及表格制作(如费用报销汇总、库存清单)。
会议与接待支持:
安排会议室,准备会议材料,做好会议记录并整理纪要;
接待来访客人,引导并协助处理基本需求。
跨部门协作:
协助人事、财务等部门完成基础事务(如收集员工资料、核对报销单据等)。
基本技能:
大专及以上学历,文秘、行政管理相关专业优先;
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT);
具备基础公文写作能力,语言表达清晰。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕