职位描述
岗位职责:
1、负责通过人事系统建立和维护员工人事档案,确保档案资料的完整性、准确性和保密性。
2、负责新员工入职手续的办理,包括准备入职材料、签订劳动合同。
3、统计员工的考勤数据,包括出勤、请假、加班等情况,每月按时生成考勤报表并核算工资。
4、负责部分财务数据的录入工作,如费用报销凭证的录入、员工工资数据的核对等,确保数据的准确性和及时性。
5、熟悉公司的费用报销制度和流程,审核员工提交的费用报销申请,确保报销凭证的合规性、真实性和完整性。
6、收集和整理相关财务数据,为总部财务部门编制月度、季度和年度财务报表提供支持。
7、负责公司办公环境的日常维护和管理,确保办公区域的整洁、办公用品和低值易耗品的采购、入库、领用和库存管理,定期盘点库存。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、财务管理或相关专业优先。
2、熟悉人事管理、财务管理和行政管理的基础知识和工作流程,了解国家相关法律法规和政策。
3、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够运用 Excel 进行数据处理和分析,如制作报表、数据透视表等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕