岗位职责:
1、后勤管理:统筹矿山后勤保障工作,负责食堂、水电、物资采购等日常事务管理,合理规划后勤资源,确保矿山员工基本生活需求得到满足;定期检查后勤设施设备运行状况,及时安排维修与维护,保障后勤工作稳定有序。
2、接待检查:负责对接各级行管部门,做好来访检查的全程接待工作,包括前期联络、资料准备、现场陪同及检查反馈跟进;根据检查要求,协调各部门落实整改,维护矿山与行管部门良好关系。
3、会议组织:组织矿山每日晨会,提前收集议题,合理安排会议流程;做好会议记录,明确工作任务与责任分工,跟踪会议决议执行情况,确保工作有效推进。
4、工资考勤:严格审核员工考勤数据,确保考勤记录真实准确;协同人力资源部门完成工资核算,复核各类补贴、奖金发放,保障员工薪酬发放及时无误
5、车辆管理:制定并执行矿山车辆使用制度,合理调度车辆,保障公务出行需求;监督车辆日常维护、保养及保险办理,建立车辆管理档案,降低运行成本与安全隐患。
6、宿舍管理:负责员工宿舍分配、调整及日常管理工作,定期检查宿舍卫生与安全状况,及时处理设施损坏、矛盾纠纷等问题,营造良好住宿环境。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、公共管理等相关专业优先,具备系统的管理知识体系。
2、3 年以上办公室相关工作经验,有矿山行业工作经历者优先,熟悉矿山工作环境与特点。
3、具备优秀的组织协调能力,能够高效统筹多项工作任务;拥有出色的沟通能力,可与行管部门、内部员工顺畅交流。
4、熟悉工资核算、考勤管理流程,具备基础财务知识;熟练使用办公软件,能对数据进行整理与分析。
5、工作认真负责,有较强的执行力与应急处理能力,面对突发状况能迅速做出响应;具备良好的职业操守,严守公司机密。