一、岗位职责
行政事务管理:
1.负责总经理日程安排，包括会议、差旅、接待等，并做好相关准备工作。
2.负责总经理办公室的日常事务管理，包括文件整理、环境维护等。
3.负责公司重要文件的起草、整理、归档和保管。
4.负责公司会议的组织、记录和纪要整理，并跟进会议决议的落实情况。
信息收集与传达:
1.收集、整理和分析行业信息、市场动态、政策法规等，为总经理决策提供参考。
2.负责公司内部信息的传达和沟通，确保信息传递的准确性和及时性。
3.负责与外部单位、客户的沟通和协调，维护良好的合作关系。
项目协助:
1.协助总经理进行项目调研、方案制定、项目推进等工作。
2.负责项目资料的收集、整理和分析，并撰写相关报告。
3.协助总经理进行项目谈判、合同签订等工作。
其他工作:
1.完成总经理交办的其他工作。
二、任职要求
1.学历要求: 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2.工作经验: 2年以上相关工作经验，有总经理助理或类似岗位工作经验者优先。
专业技能:
1.具备良好的文字功底和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和商务信函。
2.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
3.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
4.具备较强的学习能力和抗压能力，能够适应高强度工作。
个人素质:
1.工作认真细致，责任心强，具有较强的保密意识。
2.具备较强的服务意识和应变能力。