岗位职责
- 核心采购管理:主导全品类缺货监控(系统预警、微信群、缺货登记),分析货源 / 价格 / 政策等缺货原因,制定并执行补货策略;负责新供应商评估、引进与谈判(价格 / 账期 / 返利等),审核供应商资质,优化供应商结构;审核关键采购订单,监控订单执行与异常处理;分析库存数据(周转率、滞销品等),推动库存优化;通过市场调研(药师帮等平台)与谈判控制采购成本。
- 销售协同支持:主导销售数据分析(销售汇总、品种明细等),提供品种目录、价格策略及大货资源,确保销采信息实时同步;协调处理关键询价、紧急缺货及复杂售后(挤压拒收、破损等);谈判、跟踪供应商返利并反馈至销售 / 财务,协调客户返利管理。
- 部门运营管理:指导监督采购员工作,优化流程;协调销售 / 仓储 / 财务 / 质管等部门工作;保障采购系统(ERP、电商平台)数据准确,主导关键报表生成;制定完善采购制度并监督执行。
- 财务与风控:监控核心供应商应付账款及互抵客户账务,处理异常;审核关键付款单 / 合同,配合财务完成付款(含承兑办理);监督采购发票索要与跟踪;识别采购环节风险(货源 / 价格 / 质量等),制定应对措施。
- 战略执行:落实公司采购策略,完成成本 / 库存 / 满足率等指标,高效完成领导交办任务。
岗位要求
- 本科及以上学历,采购管理、供应链、工商管理等相关专业优先。
- 5 年及以上采购经验,2 年及以上采购团队管理经验,医药 / 快消行业经验优先。
- 精通采购全流程,擅长供应商管理、成本控制与库存优化;熟练运用 Excel、ERP 系统,具备数据分析能力;谈判能力强,熟悉采购法规及供应商资质(首营企业 / 商品)审核流程。
- 有全局视野,能跨部门协调;风险意识强,可预判并管控采购风险;善于维护供应商关系,能指导团队;结果导向,抗压能力强,可处理特殊场景(缺货 / 成本上涨 / 质量事故等)。
特殊场景应对能力
需能处理分销品种短缺、采购成本上涨、重大质量事故、核心供应商断供、客户逾期欠款、系统故障导致采购停滞等特殊情况,快速制定应急与长期解决方案。