职位详情
行政前台专员
3000-5000元
四川迪夸科技有限公司
绵阳
1-3年
本科
11-28
工作地址

四川卓越信创科技有限责任公司

职位描述
岗位职责:
1.接待与访客管理:负责来宾来访的登记、接待、引领等接待工作,维护前台区域整洁有序;接听总机电话,准确转接或记录留言,保障通讯畅通;
2.行政事务支持:协助处理日常行政文件的收发、分类、归档,负责快递、信件的接收与分发;管理办公文具物资的申领及登记;
3.会议与活动协助:配合组织公司内部会议,负责会议室预约、布置、设备调试及会后场地整理;协助筹备公司团建、年会等活动,完成物料准备、人员协调等辅助工作。
4.其他行政支持:配合人力资源部门完成员工入职、离职的相关手续协助(如工牌办理、办公用品交接);完成上级交办的其他行政事务,确保公司行政工作高效运转。
任职要求:
1.1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先,1-2年行政前台或相关岗位工作经验者佳。
2. 核心技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)及办公自动化设备(打印机、复印机、投影仪);具备良好的文字组织能力,能独立撰写通知、会议纪要等基础行政文书。
3. 职业素养:形象气质佳,沟通表达流畅、亲和力强,具备优秀的服务意识和礼仪规范;工作严谨细致、责任心强,能高效处理前台日常事务,具备一定的应急处理能力。
4. 其他要求:遵守公司规章制度,保密意识强;能适应基础加班及前台轮值安排,了解行政办公流程及接待规范者优先。
工作时间:
工作日9:00-17:00
周末双休,法定节假日正常放假

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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