职位描述
董事长助理
岗位职责
1、日程管理:合理安排董事长的日程计划(做日程表),及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
2、行程管理:协助董事长接待日常到访客户及董事长外出、出差事宜安排,如餐厅预订、酒店预订、机票、火车票预订、天气提醒、出行攻略等,并做到随时汇报,做好行程规划与行程管理;
3、事务管理:
(1)协助董事长进行内外部的沟通和协调工作;
(2)负责董事长文件、快递、信件、函电的接收与转达,分类处理;
(3)负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
4、健康管理:与董事长商议,制定季度健康管理目标,并协助董事长完成健身目标;
5、出差管理:陪同董事长进行商务出行、出差,做好相关出行准备及全程配合工作。
6、完成董事长交办的其他任务和工作事项。具备高度的责任心和敬业精神,随时待命完成领导交办的紧急或临时任务。
任职资格
1、身体健康,相貌端正气质佳;
2、具备一定的会议(年会、高管会等)组织和主持能力;
3、文笔好,有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
4、能够配合领导出差(香港、深圳、西安、日本),商务出行;
5、英语熟练、懂日常日语、粤语者优先考虑录用;
6、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
7、熟练应用各种生活工具APP
8、熟练开车者作为加分项
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕