职位描述
加气站综合内业的任职要求:
专业知识与技能要求:
1.文档管理知识:深入熟悉文档管理原理与方法,精通文件分类、编号、归档及检索流程,能够构建高效且科学合理的站内资料管理体系,确保各类资料在日常运营与应对检查时均可快速精准调阅。
2. 办公软件操作:熟练掌握运用办公软件,能高质量完成复杂文档编辑、精准数据统计分析、专业报表制作以及极具展示性的演示文稿设计。熟练掌握 PDF 编辑工具,轻松应对文件格式转换与内容精细编辑等操作。
3. 行政管理知识:全面了解行政管理理论与知识,清晰掌握会议组织、文件收发、办公用品管理、证照年审、日常事务处理等行政工作全流程及规范,保障站内行政事务有条不紊地开展。
4. 人事管理知识:掌握人力资源管理基础知识,培训、绩效考核、薪酬福利等人事工作模块,深入理解劳动法律法规,能够妥善处理各类基础及复杂人事事务。
5. 法规政策熟悉:熟悉政府职能部门对加气站的监管法规、政策,包括安全、环保、能源等方面的要求者优先,以便在资料准备和接待检查时准确应对。
工作经验
1.资料管理经验:拥有 2 年及以上文档资料管理工作经历,在大型项目或复杂资料体系环境下有丰富实践,能够熟练运用各类资料管理软件与工具,高效完成资料整理、归档、保存及检索工作。
2.行政人事经验:具备 2 年及以上行政或人事相关工作经验,深度参与过行政和人事核心工作流程,如活动组织、日常行政事务的处理、绩效考核的跟进等,有能源行业或相关领域工作经验者优先。
3.接待检查经验:有应对政府职能部门检查接待工作经验,熟悉检查流程者优先,能够处理过检查中的问题反馈与整改落实跟进工作。
能力要求
1.组织协调能力:具备卓越的组织协调能力,能够精准协调站内各部门,合理规划资料整理与迎检工作进度。出色组织各类行政会议与大型活动,有效调配各方资源,确保活动顺利开展。在应对政府检查时,能协调各部门快速提供所需资料与信息。
2.细节把控能力:在资料管理过程中,对细节有极高敏感度,确保资料的准确性、完整性与规范性。在行政、人事及接待检查工作中,对文件审核、数据统计、检查资料准备等各项事务严格把关,杜绝任何差错。
3.沟通能力:拥有出色的沟通能力,能够与站内员工、上级领导、政府职能部门检查人员及外部合作伙伴进行高效沟通,清晰传达信息,准确理解各方需求,及时反馈工作进展与问题。在接待检查时,能与检查人员进行专业且有效的交流。
4.抗压能力:面对资料迎检、行政人事紧急事务等高强度工作任务与严苛时间节点,能够保持冷静,合理规划工作,确保任务按时高质量完成。在处理行政、人事问题及应对检查整改压力时,能始终保持积极心态,妥善应对。
5.问题解决能力:在日常工作中,遇到问题能够积极主动识别问题,提出合理整改方案,并有效跟进落实。
职业素养
责任心:对工作秉持高度负责态度,积极主动推进站内资料管理、行政人事工作以及政府检查接待与整改落实跟进等各项任务。对工作失误勇于承担责任,并迅速采取有效纠正措施。
保密意识:严格恪守企业保密制度,对站内资料、员工信息、商业机密及政府检查相关敏感信息严格保密,防止任何信息泄露风险。
团队合作精神:具有优秀的团队合作精神,与站内其他员工紧密协作,共同完成工作任务。积极投身团队建设活动,助力营造良好工作氛围。
服务意识:日常工作中对内积极配合公司各部门的工作,对外积极树立企业良好形象。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕