职位描述
工作职责:
1、负责工程文件收发、复制、传递来往文件和各种公文信函、传真、合同/协议文本、图纸资料等及时、准确地进行收发、复制、传递到相关方面;
2、负责工程资料及档案整理,并按时归集和整理;
3、负责作好项目会议记录,会后整理成文并形成文件,经有关人员审查并签署后发往有关单位及部门;
4、在项目负责人的指导和领导下,起草项目规定、通知、忘录、项目对外信函/传真、项目简报等,待项目负责人审查并签署后发往有关单位及部门;
5、协助上级领导编制项目各种报表,并协调各专业提供相关报表数据;
6、协调组织接待与会务,负责项目执行过程中所有来人来客的接待联系;
7、项目集中时,与有关部门联系,安排集中人员办公室,准备、分配必备的办公用品,并进行登记管理。
任职要求:
1、本科学历,专业不限;
2、有项目建设工作经验优先;
3、较好的英语能力,能熟练应用;
4、良好沟通协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕