职位描述
主要职责
日常行政支持: 负责协助日常接待、办公用品采购与库存管理等。
文档与资料管理: 协助进行发文资料的整理、归档、打印、扫描,以及基础数据的录入与更新
办公环境管理: 负责监督保洁工作、绿植管理及办公区域5S执行,定期检查维护设施,确保环境整洁有序。
会议与活动协调: 协助安排会议室、准备会议材料、支持公司内部会议及团建活动的筹备与执行。
后勤保障与应急处理: 对接物业、办公用品供应商,处理突发停电、网络故障等应急事件,确保运营连续性。
部门协作: 与部门同事沟通协作,完成上级交办的其他辅助性行政工作。
任职要求
教育背景: 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
技能素质:
具备基础办公软件操作能力,注重细节和沟通协作。
主动性强,能适应快节奏工作,具备服务意识和风险防控意识。
加分项: 具备一定的活动组织或策划经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕