1. 日程与事务管理: 高效安排和管理总经理的日程、会议、差旅等日常事务,确保时间利用最优化。
2. 沟通协调: 作为沟通桥梁,准确传达总经理的指令,并高效协调内外部(如各部门、合作伙伴等)关系。
3. 会议与文书支持: 负责总经理相关会议的安排、记录与纪要整理,并跟进会议决议的落实情况;起草、整理和归档各类文件、报告及信函。
4. 项目协助: 协助总经理跟进重点项目的进度,进行数据收集、整理与分析,并提供初步建议。
5. 信息管理: 负责总经理交办的各类信息的收集、汇总与提报,确保信息的准确性与及时性。
任职要求:
必备条件(我们看重您的潜力和品质):
· 自驱力与责任心: 拥有强烈的内在驱动力,能主动发现问题、思考解决方案并推动执行。对工作高度负责,有始有终。
· 细致与严谨: 具备极强的细节关注能力和严谨的逻辑思维,处理事务条理清晰,追求卓越。
· 沟通与协调能力: 出色的口头与书面表达能力,善于与人沟通,具备良好的跨部门协作能力。
· 抗压与适应力: 能够适应快节奏的工作环境,具备良好的心理素质和多任务处理能力,在压力下保持冷静和高效。
· 学习与上进心: 渴望学习新知识,具备快速学习能力,能持续自我驱动以匹配公司发展要求。
· 保密意识: 具备极强的保密意识,能严格保守公司商业机密和高管工作隐私。
· 学历与技能: 本科及以上学历,熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
优先条件(如果您具备,将是您的加分项):
· 拥有 跨境电商行业 总经理助理或类似岗位的工作经验。
· 熟悉跨境电商平台(如Amazon, Shopify, Temu等)的基本操作流程或行业术语。
· 具备良好的英语读写能力。
· 具备基础的数据分析能力,能使用Excel等进行简单的数据整理和图表制作。
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