职位描述
岗位职责:
1.日常行政事务管理:
负责办公区域环境维护(如卫生检查、绿植养护等),确保办公场所整洁有序;
管理办公物资(文具、耗材、办公设备等),定期盘点库存,按需采购并做好领用登记;
处理行政类费用报销(如快递费、物业费、办公用品费等),协助完成相关付款流程。
2.会议与活动支持
协助组织公司内部会议(如周例会、培训会等),负责会议室预订、设备调试、资料准备及会议记录整理;
配合完成员工活动策划与执行(如团建、节日活动等),跟进活动物资筹备与现场协调;
负责会议纪要的整理、分发及跟进事项督办,确保会议精神落实。
3.文件与档案管理
负责公司行政类文件(通知、制度、合同等)的收发、登记、归档与保管,确保文件可追溯;
协助完成电子档案的分类整理与备份,配合其他部门调取所需资料;
管理公司公章、证照等重要物品,严格执行借用登记与归还流程。
任职要求
学历:大专及以上学历(专业不限,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先);
经验:经验不限,应届生或有行政相关实习/工作经验者均可;
能力要求:
具备良好的沟通协调能力,能耐心处理内外部对接需求;
工作细致认真,责任心强,能高效完成多任务并行;
熟练使用Office(Word/Excel/PPT)及基础办公软件,熟悉OA/ERP系统操作者优先;
服务意识强,具备亲和力,能适应快节奏的行政工作节奏。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕