一、岗位职责
(一)人事工作
1)招聘:协助人事经理进行招聘,满足部门需求;
2)培训:如培训计划的组织实施,包括进行入职培训;
3)绩效:定期收集员工绩效并汇总反馈;
4)异动手续办理:入转调离手续办理;
5)考勤:钉钉后台考勤数据统计、考勤异常处理;
6)花名册及档案:及时录入更新花名册,员工档案归档(电子档、纸质档);
7)社保公积金:及时增减,特殊情况手续办理(工伤、生育、制卡等);
8)钉钉、企业微信后台管理:员工异动管理、审批流程更改及设置、异常处理;
9)其他临时交办人事任务。
(二)行政工作
1)文件发布:红头文件、通知等发布;
2)办公环境卫生维护:按照公司规定,检查办公环境卫生,平时巡查维护,水电等物业管理;
3)接待:准备展厅或会议室投影、电脑等设备,来访人员接待泡茶,订餐;
4)办公物资管理:办公用品、设备等各类行政物资进行有效的管理,包括采购、分配、维护、清查等工作,物品出入库台账登记及核对;
5)合同管理及归档,公司快递收发,预订酒店、机票,体系认证、工商年检、劳动用工年检、资质办理;
6)资料制作及印刷:名片、喜报对接第三方制作,公司文件、折页、照片等的打印,配合展会事宜;
7)活动:包括团建活动的策划和组织开展,如活动筹备,物料准备,人员协调;
8)报销及备用金申请;
9)其他临时交办行政任务。
二、任职资格
1)教育背景:本科以上学历,人力资源或行政、工商等相关专业优先,具有人力资源证书者优先;
2)工作经验:5年相关人事行政工作经验,电子、通信行业经验者优先,有射频、硬件、政府销售岗位招聘经验者优先;
3)工作要求:责任心强,工作认真、细致,及时反馈,团队意识强,充满正能量。