1、根据部长制定的采购计划，明确物资规格、数量及交付时间，跟踪采购订单并跟进供应商交货进度，协调解决交期异常问题，验收货物质量，核对单据（如送货单、质检报告、发票），办理入库手续及付款手续。
2、维护供应商关系，定期收集供应商反馈并改进合作条款，参与供应商招投标工作，编制技术标书及商务评标文件。
3、协助部长完成比价、议价、招标等工作降低采购单价，完成降本目标，及时了解市场价格动态，分析替代材料或新供应商的可行性，收集行业市场情报，为部门提供采购策略改进建议。
4、建立采购台账，完整保存订单、合同、检验记录等档案。配合审计部门完成采购流程审查，确保符合企业内控要求。