职位详情
董事长助理 (Assistant to the Chairman)
1-1.5万
旗胜金满贯俱乐部(武汉)有限公司
北京
3-5年
本科
11-14
工作地址

c(旺角购物广场店)

职位描述
职位摘要:
寻找一位高度专业、细致入微且沟通能力出色的董事长助理。
本岗位的核心要求是精通西班牙语,
能够作为董事长与西语区商务伙伴沟通的主要桥梁,处理复杂的商务信函、会议安排及差旅事务。
同时英语流利者将获优先考虑。 成功的候选人将是董事长最信赖的左右手,负责高效管理其日程、
确保信息流畅传递,并在高压环境下展现出的判断力和解决问题的能力。
主要职责:
· 行政与日程管理:
· 高效、精准地安排董事长的日常行程、会议及差旅计划。
· 负责董事长的会议准备,包括会议议程、资料准备、会议记录及决议跟踪。
· 处理董事长的日常信件、邮件及电话,并做好初步筛选与整理。
· 沟通与翻译支持:
· 作为西语联络人,负责与西语区客户、合作伙伴及分公司进行书面和口头的商务沟通。
· 熟练进行中西文、中英文(如适用)的商务文件、合同、报告及演示文稿的笔译工作。
· 在商务会议、谈判及接待中,提供专业、准确的现场口译服务。
· 文书与文件管理:
· 起草、撰写及校对各类中/西/英文商务文件,包括邮件、报告、演讲稿及公函。
· 建立并维护高效的电子及纸质文件管理系统,确保信息的机密性与便捷取用。
· 会议与活动协调:
· 组织、协调内外部高层会议及公司活动,确保其顺利进行。
· 负责会议的后勤保障与接待工作,展现公司的专业形象。
· 保密与关系维护:
· 严格遵守保密制度,妥善处理公司核心机密信息。
· 协助董事长维护与重要内外部关系网络的良好沟通。
任职资格:
· 必备条件:
· 本科及以上学历,商务管理、外语(西班牙语)或相关专业优先。
· 精通西班牙语,听说读写能力流利,能达到作为工作语言进行无障碍商务沟通的水平。
· 具备3年以上高管助理或高级行政秘书相关工作经验。
· 优先条件:
· 英语流利者优先。
· 知识与技能:
· 出色的中、西文书面及口头表达能力。
· 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
· 优秀的组织、规划及多任务处理能力,能适应快节奏的工作环境。
· 具备极强的责任心和主动服务意识,能够预见需求并提前准备。
· 拥有的跨文化沟通技巧和职业素养,性格沉稳,抗压能力强。
· 能够处理敏感信息,并始终保持高度的谨慎和保密意识。
我们提供:
· 具有竞争力的薪酬福利体系。
· 与公司管理层共事的宝贵职业发展机会。
· 国际化、专业化的工作平台和氛围。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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