1. 负责公司各类文件、资料的整理、归档和保管，确保文件的完整性和易查性，如合同、报告、通知等，按类别和时间顺序分类存放，方便随时查阅。
​
2. 运用Word、Excel、PPT等办公软件，处理日常办公文档，撰写通知、报告，制作表格 、PPT演示文稿。如制作月度销售数据统计表格，进行数据分析和可视化展示；根据业务需求制作项目汇报PPT，优化排版与视觉效果，准确传达信息。
​
3. 接听电话、接待来访客人，做好信息记录和传达工作，提供热情、周到的服务，礼貌回应来电咨询，引导来访人员并及时通知相关人员接待。
​
4. 协助组织公司内部会议，包括会议场地的预订、会议资料的准备、会议记录的撰写以及会议决议的跟进落实，确保会议顺利进行和决议有效执行，其中会议资料准备包含制作会议相关PPT。
​
5. 完成领导交办的其他临时任务，如办公用品的采购与管理、办公设备的维护协调等。

三、任职要求

1. 大专及以上学历，专业不限，行政管理、文秘等相关专业优先考虑，具备系统的专业知识和良好的理论基础。
​
2. 熟练掌握Office办公软件，能够高效运用软件完成各项数据处理任务，尤其在PPT制作方面，能够根据内容快速设计出逻辑清晰、视觉美观的演示文稿，熟练运用PPT的各种功能，如动画效果、图表制作、模板设计等 。
​
3. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与不同部门的同事和外部客户有效沟通，耐心解答疑问，提供满意的服务。
​
4. 工作细致、认真，有较强的责任心，对工作任务高度负责，注重细节，确保工作的准确性和高质量完成。
​
5. 有相关工作经验者优先，应届毕业生如有优秀的实习经历或相关技能也可考虑。