职位描述
1.文件与物资管理
负责公司文件、资料的整理、归档及保管,确保可追溯性。
办公用品采购、发放及库存管理,定期盘点并优化采购流程。
2.办公环境维护
监督办公区域卫生、设施维修及环境优化。
3.人力资源管理
协助完成人员招募工作与入离职办理。
协助完成人事事务性工作。
4. 会议与活动组织
统筹会议安排(场地预订、资料准备、纪要分发)。
策划员工活动(团建、节日庆祝等),提升团队凝聚力。
5.行政费用管控
审核报销凭证,确保合规性,优化行政成本。
6.宿舍与食堂协调
负责员工宿舍管理,合理安排人员入住与离职回收及日常宿舍水电费报销等。
负责公司食堂管理,监督食堂食材采购、卫生及菜品质量。
7.临时任务与领导交办工作
完成公司领导临时交办的其他工作,确保公司整体运营的顺利进行。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、1-3年行政相关工作经验,能够熟悉行政工作流程;
3、熟练使用办公软件,良好的文字撰写能力能,具备较强的沟通协调、协调能力;
4、具有有较强的组织策划能力,能够独立策划和组织公司的会议、活动等。
5、工作细致、有责任心,注重细节,能够严谨地处理各类行政事务。
6、积极主动配合领导交待的临时性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕