职位详情
行政办公室主任
6000-12000元
西大(重庆)智能设备有限公司
重庆
1-3年
本科
01-30
工作地址

西大(重庆)智能设备有限公司西南大学（重庆）产业技术研究院1号601-603

职位描述
  1. 公文写作：独立完成公司通知、公告、请示、报告、工作总结、工作计划等行政公文的撰写、修改与审核，确保公文格式规范、内容严谨、表述精准，满足企业对内对外沟通标准。

  2. 公众号运营：负责公司官方微信公众号日常运营，完成选题策划、文案撰写、图文排版、素材收集、定时发布等工作；优化运营策略，提升品牌宣传与内部信息传递效果。

  3. 会务接待：统筹公司内部会议、商务洽谈、来访接待全流程筹备工作，完成会场布置、设备调试、物料准备、人员邀约与行程对接；做好会议现场引导、服务保障及突发情况处理，维护公司形象。

  4. 会议纪要编制：参与公司各类会议，精准记录核心内容、会议决议、待办事项、责任分工与完成时限；及时完成纪要整理、校对、审批、分发与归档，保障会议精神传达、工作落地可追溯。

  5. 其他行政工作：协助完成文件归档、办公用品采购管理、办公环境维护、员工行政手续办理等日常事务，为各部门提供行政支持。



三、任职要求


  1. 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、新闻传播等相关专业优先，有 1 年及以上行政岗位相关工作经验。

  2. 具备扎实的公文写作能力，熟悉各类行政公文的写作规范与格式要求，能够独立完成高质量公文撰写，有政府、企事业单位公文写作经验者优先。

  3. 熟练掌握微信公众号运营技巧，具备文案创作、图文编辑、基础新媒体运营经验。

  4. 熟悉会务接待流程与礼仪，拥有会议筹备、现场接待、大型活动执行的实操经验，沟通协调能力强，待人亲和，处事周全。

  5. 具备出色的会议记录与纪要整理能力，逻辑清晰、反应敏捷，能快速提炼会议核心信息，确保纪要准确、简洁、高效。

  6. 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），工作认真细致、责任心强，具备良好的执行力、抗压能力与团队协作意识。

以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕

西大(重庆)智能设备有限公司

人工智能

20-99人 | 民营

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