岗位职责:
1.办公环境统筹管理:负责办公设备及网络的日常维护与保障,监督保洁、安保工作的规范执行,及时妥善处理各类突发事件。
2.物资全周期管控:统筹办公用品的采购、领用及盘点工作,优化行政成本管理,提升物资使用效率。
3.流程标准化建设:修订完善行政管理制度,规范公章、证照的管理及档案文书的归档与保管工作。
4.会务支持服务:负责会议室的调度与安排,协助开展跨部门会议的记录工作,并跟进会议决议的落实情况。
5.出差费用管理:核实出差人员考勤打卡信息并提交财务复核。
6.基础 HR 运营管理:办理员工入、转、调、离等手续,维护员工花名册及人事系统数据的准确性与完整性。
7.考勤管理工作:统计月度考勤异常情况,精准核算员工加班及调休数据。
8.招聘管理:发布岗位 JD,进行简历筛选,协调安排面试事宜及背景调查工作。
9.社保管理:及时完成员工社保新增、减少以及缴费工作。
9.员工关系维护:组织员工团建等活动,解答员工关于社保的相关咨询。
10.来访接待服务:负责来访人员的接待工作,根据需求做好茶水、水果的采购与准备。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调及沟通能力,有良好的团队管理经验。
2. 熟悉办公自动化软件及企微钉钉系统,并具备一定的数据处理能力。
3. 优秀的书面表达和口头表达能力,学习能力强,熟练掌握相关法律法规和企业管理知识。
4. 至少5年以上人事行政管理经验优先考虑。