岗位职责：

一、办公室综合管理

1、维护办公环境与设施，确保水电、网络、绿植等正常运行，保障办公区域整洁、安全、有序；

2、负责会议室日常管理，包括设备调试（投影、音响等）、环境布置及使用后整理，确保会议室处于可用状态；

3、负责公司各类物资（如办公用品、低值易耗品、礼品）等物资询价、采购、入库、发放及台账管理，做到资料齐全、账实相符；

4、统筹公司固定资产（包括各项目及部门）的入库、领用、变更、维修、盘点等全流程管理；

5、协助组织公司会议及活动，落实会场布置、设备调试及相关后勤支持；

6、完成上级交办的其他综合性行政事务。

二、车辆管理

1、负责公司车辆的日常调度、用车登记与里程管理，确保车辆高效、合理使用；

2、办理车辆保险、年检、维修保养等手续，建立并维护完整的车辆档案；

3、监督车辆清洁、油耗情况，统计相关费用，协助开展司机日常管理；

4、处理与车辆使用相关的行政对接与协调工作。

三、费用预算及管理

1、协助上级编制年度及月度行政费用预算，并进行月度费用执行情况的跟踪、统计与分析；

2、负责日常行政费用的审核、登记、报销单据整理与流程跟进，确保票据合规、报销及时；

3、定期进行费用数据汇总与分析，识别异常支出，提出成本控制优化建议；

4、维护采购台账，定期与供应商账单核对，协助完成费用结算。

任职条件：

1、大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；

2、具有3年以上中大型企业行政事务工作经验，有房地产行业相关经验者优先；

3、具备良好的沟通协调能力和服务意识，性格开朗、主动热情、责任心强，能积极主动地承担并推动工作；

4、男女不限，年龄28岁-40岁。