职位描述
职位概况:
项目助理兼翻译将为项目总监提供现场支持,以确保质量保证 (QA)、质量控制 (QC)、安全合规性、项目进度监控和行政协调。该角色架起管理层、承包商和利益相关者之间沟通的桥梁,确保及时报告并与项目目标保持一致。
主要职责
质量保证和质量控制 (QA/QC):
• 协助监控承包商对 QA/QC 程序和标准的遵守情况。
• 支持审查检验报告、材料认证和测试结果。
• 记录和跟踪不合格报告 (NCR) 和纠正措施。
• 必要时与外部测试/检验机构协调。
安全 (EHS):
• 支持现场安全计划并确保承包商遵守 EHS 政策。
• 协助准备安全检查清单和事故报告。
• 协调安全工具箱会议并维护记录。
• 监控 PPE 使用情况和现场内务管理合规性。
项目进度与规划:
• 跟踪每日、每周和每月的站点进度报告。
• 协助准备项目仪表板和状态更新以供管理。
• 支持进度跟踪(计划进度与实际进度)。
• 协调与承包商和顾问的会议,准备会议记录 (MoM)。
行政与沟通:
• 充当现场团队、承包商和总部之间沟通的联络点。
• 维护项目文档(图纸、报告、信件、批准)。
• 根据需要为管理层准备报告和演示文稿。
• 管理站点级管理,包括考勤、访客日志和许可证。
• 支持会议、检查和审计的后勤工作。
资格和技能:
• 英语、工程、施工管理、工商管理或相关专业本科及以上学历,英语六级以上,具备良好的英语听、说、读、写能力。
• 3-5年建设项目协调、QA/QC或EHS相关经验。
• 熟悉 QA/QC 程序、施工安全法规和项目规划工具。
• 较强的组织和文档技能。
• 精通 MS Office(Excel、Word、PowerPoint、Project)。
• 较强的人际交往和沟通能力。
关键属性:
• 注重细节,跟进能力强。
• 良好的沟通能力,能够清晰地传达技术和管理信息。
• 能够在动态的施工环境中独立工作,承受压力。
• 具有高度诚信和安全意识的团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕