职位描述
岗位职责
- 文件编制与发布：协助编制各类招标相关文件，如招标方案、招标文件、招标公告等，并按规定发布招标公告，确保信息准确、及时传达给潜在投标人。
- 项目组织与实施：协助组织投标人踏勘现场及答疑，解答投标人的疑问，确保投标人对项目情况有清晰的了解。同时，协助主持开评标工作，包括审查投标申请与投标人资格，组织开标会议，记录评标过程等。
- 资料管理与归档：负责招标代理业务合同整理，以及项目档案资料的收集、整理、分类和归档工作，确保资料完整、规范，便于查询和追溯，满足相关法规和公司内部管理要求。
- 业务协助与沟通：协助招标专员或项目经理与客户、供应商、专家等各方进行沟通协调，及时传递信息，解决沟通中的问题，确保招标项目顺利进行。同时，协助处理招标过程中的纠纷及投标人的相关咨询，维护公司形象和客户关系。
- 其他工作：完成上级交办的其他与招标代理业务相关的工作任务，积极参与团队协作，为团队整体目标的实现提供支持。
任职要求
- 学历与专业：本科及以上学历，工程造价、工程管理、法律、药学、经济类相关专业或管理类专业优先。
- 工作经验：有招标代理公司同岗位工作经验者优先，尤其是具有 1 - 3 年相关工作经验，熟悉招投标相关政策法规和项目实施流程者。对于应届毕业生，要求具备较强的学习能力，能够快速掌握相关知识和技能。
- 技能要求：熟练使用各种办公软件和办公设备，如 Word、Excel、PPT 等，具备良好的文字处理和数据分析能力，能够制作规范的文档和表格。
- 个人素质：具有较强的敬业精神、责任心和服务意识，工作细致严谨，思维缜密，能够严守工作秘密。同时，具备良好的沟通协调能力、团队合作精神、分析能力和逻辑思维能力，能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。
- 其他：有相关行业资格证书者优先，如工程招标从业人员资格证、省（市）政府采购从业资格证、初级及以上职称等。此外，熟悉当地招标采购流程或具有特定行业招标经验者，在招聘中也会被优先考虑。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕