职位描述
一、行政管理支持
制度执行与跟进:协助制定/优化片区门店行政管理制度(如考勤规范、文件存档要求),跟踪各站点执行情况,定期汇总反馈问题;
会议与活动组织:负责片区月度/季度运营例会的会务筹备(通知发布、资料整理、签到记录),跟进会议决议事项落地;
资质与档案管理:维护片区门店基础档案(营业执照复印件、负责人信息、合作协议等),定期更新电子/纸质档案库,确保信息完整合规。
二、文案策划与输出
通知与公告撰写:根据总部要求及片区实际需求,起草面向门店/师生的通知类文案(如系统升级提醒、节假日取件安排、服务调整说明),确保内容清晰、简洁;
宣传素材辅助:协助设计门店服务指引类文案(如“取件流程”“寄件须知”“常见问题Q&A”),配合线上推送或线下张贴使用。
三、资产管理与统筹
物资台账管理:建立片区门店行政物资(办公文具、标牌标识、宣传物料等)及快递相关资产(扫描设备配件、货架标签等)的电子台账,记录采购/领用/库存情况;
需求统计与采购支持:定期收集各门店物资需求(如标签补货、宣传海报更新),汇总后对接总部采购部门,跟进物资配送进度并反馈门店;
资产盘点与维护:每月核对物资库存与系统数据一致性,对损耗/缺失资产进行原因登记,协助处理闲置物资调拨或报废流程。
四、其他行政事务
对接总部行政部、运营部,传递片区需求并反馈执行结果;
完成片区主管安排的临时性行政任务(如资料装订、数据核对)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕