岗位职责一、档案管理方面

1. 负责公司各类工程项目档案（包括但不限于工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等）以及人事档案和日常行政档案（如合同、会议记录、通知等）的收集、整理、分类、编号和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。严格按照国家相关法律法规和公司制定的档案管理制度进行操作，对档案的接收、移交进行详细登记，建立完整的档案台账。

2. 做好档案的保管和维护工作，定期对档案库房进行检查，确保档案存放环境符合要求（温度、湿度、防火、防虫、防潮等）。对破损或老化的档案进行修复和保护，采用科学的方法延长档案的使用寿命。

3. 负责档案的借阅和利用服务，为公司内部各部门及外部相关单位提供档案查询、借阅服务。严格执行档案借阅审批流程，做好借阅登记和归还核销工作，确保档案的安全和可控。及时了解各部门对档案的需求，积极提供有效的档案信息支持，为公司的决策和项目建设提供参考。

二、证照、资质管理方面

1. 全面负责公司各类证照（包括但不限于营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目相关许可证件等）的管理工作，建立证照管理台账，详细记录证照的名称、编号、有效期、发证机关、年检情况等信息。实时跟踪证照的有效期，提前制定证照年检、换证、变更等工作计划，确保证照的有效性和合法性。

2. 负责办理公司新申请证照资质、证照资质年检、变更、延期、换证等相关手续。与政府相关部门（如工商行政管理部门、建设行政主管部门等）保持密切沟通，及时了解证照办理的政策法规和流程要求，准备齐全的申请材料，确保各项手续顺利办理。

3. 妥善保管公司各类证照、资质的原件和副本，建立证照、资质使用审批制度，严格按照规定的程序办理证照的借用、归还手续。对借用证照、资质的部门和人员进行登记，明确借用期限和用途，确保证照、资质的安全使用和及时归还。

三、其他工作

1. 完成领导交办的其他与档案和证照资质管理相关的工作任务，积极配合公司其他部门的工作，提供必要的支持和协助。

2. 定期对档案和证照资质管理工作进行总结和汇报，提出改进工作的建议和措施，不断提高档案和证照资质管理水平。

任职要求一、学历与专业

大专及以上学历，档案管理、行政管理、工程管理等相关专业优先考虑。具备扎实的档案管理和行政管理基础知识，熟悉工程项目领域的相关法律法规和行业规范。

二、工作经验

具有 3年以上档案和证照资质管理工作经验，有工程项目公司相关工作经验者优先。熟悉档案和证照资质管理的流程和方法，能够熟练运用档案管理软件和办公软件（如 Word、Excel、档案管理系统等），具备较强的信息化管理能力。

三、技能与能力

1. 具备良好的档案整理和分类能力，能够准确判断档案的价值和保管期限，熟练掌握档案编目、检索等技能，提高档案的利用效率。

2. 具有较强的沟通协调能力，能够与政府部门、公司内部各部门及外部相关单位保持良好的沟通和合作，及时解决证照资质办理和档案管理过程中遇到的问题。

3. 具备较强的责任心和保密意识，严格遵守公司的保密制度，保护公司的商业秘密和档案信息安全。工作认真细致，注重细节，能够准确无误地完成各项工作任务。

4. 具有良好的学习能力和适应能力，能够及时了解和掌握新的档案和证照资质管理政策法规和工作要求，不断提升自己的业务水平。

四、职业素养

1. 热爱档案和证照资质管理工作，具有敬业精神和团队合作精神，能够积极主动地完成工作任务，与同事之间相互协作、相互支持。

2. 具备良好的职业操守和道德品质，遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，诚实守信，廉洁奉公。

工作地点

南阳市宛城区滨河中路向阳荷花广场

薪资待遇

1. 月薪范围：3500-4500元，具体薪资根据个人工作经验、能力和岗位匹配度面议。

2. 福利：五险一金、双休。