职位详情
行政前台
4000-5000元
广州汉麻生物材料有限公司
广州
1-3年
大专
07-31
工作地址

广东省广州市白云区尖彭路2号M3创意园B栋305

职位描述

岗位职责:

1、负责每日的茶具清洁及花草养护工作;

2、负责公司前台接待、接收转交邮件、资料管理、电话接听转接,及饮水订购等基础事务;

3、负责对接物业公司办理的相关事宜,例如:租金和物业费的缴纳及收据开具等;

4、负责公司的后勤保障工作,包括但不限于:办公资产及用品的管理、采购、保管和领用,以及各类行政费用的处理等;

5、负责协助员工的招聘、员工入离职手续的办理及劳动合同的签订、员工出勤管理等事务,并及时更新公司员工指纹录入及删除,负责制作更新员工通讯录等基础信息表格;

6、负责制定员工考勤稽查计划,负责请假单、外出登记表、考勤汇总表等考勤资料的核实登记及整理汇总工作;

7、承担行政管理辅助工作,例如:起草和传达行政通知或相关文件、文书、备忘录,协助负责、组织和参加公司活动及会议等;

8、领导交办的其他人事行政类工作。

任职要求:

1、专科及以上学历,行政管理等专业优先考虑;

2、年龄在22-30之间,有相关工作经验,熟悉办公室行政工作内容者优先考虑;

3、大方得体、积极主动、擅长沟通乐于交流,具备良好的职业素质及职业形象;

4、学习能力及文书写作能力良好,熟悉打印机等办公用品,熟练使用office办公软件;

5、具备良好的组织协调能力和执行能力,具备良好的商务礼仪意识和服务意识;

6、工作认真细心,有良好的团队协作精神,为人诚实可靠品行端正。


上班时间:8.30-12.00 13.00-17.30 周末双休 入职购买五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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