岗位职责:
1. 采购执行与成本控制
采购实施: 根据部门需求,高效执行物资、资产及服务的采购任务,保障供应及时、流程规范。
成本控制: 通过多方比价与议价,有效管控采购支出,持续优化采购成本。
流程管理: 规范管理采购订单、合同及相关档案,确保流程合规、过程透明、全程可追溯。
2. 流程支持与行政协调
系统流程支持: 熟练操作OA、ERP、TMS等内部系统,高效发起并跟踪审批流程;负责发起分公司财务报销流程,整理并审核相关材料,确保流程规范高效。
跨部门协调: 作为分公司内外的沟通枢纽,积极协调数据核对、结算支持及客户服务跟进等事务,提升协作效率。
行政接待与事务: 承担内外部访客接待、会议组织与后勤保障;协助完成资产盘点、文档管理等日常行政事务。
数据处理与报表: 熟练运用Office软件进行数据整理与可视化分析,编制管理报表,为业务决策提供有效支持。
任职要求:
学历与专业
统招本科及以上学历,财务、会计、经济类相关专业优先。(综合能力出众者,学历要求可适当放宽)
具备1-2年财务或采购相关岗位工作经验。
具备机电设备行业相关经验者优先。
专业技能
需持有初级会计资格证书。
熟练使用Office办公软件,具备优秀的数据处理、分析与图表呈现能力。
熟悉用友等主流ERP系统供应链业务流程者优先。
核心素质
沟通协调能力: 具备出色的跨部门沟通与协调能力,能清晰传达信息并有效推动工作闭环。
客户服务意识: 具备强烈的服务精神与团队协作意识,能主动响应并支持业务部门需求。
高效执行力: 工作严谨细致,逻辑清晰,能高效处理多任务并行,并在压力下保持稳定输出。
持续学习力: 思维敏捷,能快速理解业务逻辑,具备良好的学习与适应能力。
职业素养: 具备高度责任心与专注度,对待工作一丝不苟。