职位描述
工程资料员主要负责工程项目资料的收集、整理、归档和管理等工作,为工程项目的顺利进行和竣工验收提供保障。以下是其主要职责:
资料收集与整理
- 负责收集工程项目从前期规划、勘察设计、施工到竣工验收全过程的各类资料,包括但不限于施工图纸、施工技术文件、工程变更通知、施工记录、材料检验报告等。
- 对收集到的资料进行分类整理,按照规范和标准进行编号、装订,确保资料的完整性和规范性。
资料归档与保管
- 将整理好的资料及时归档,建立资料档案目录,便于查询和使用。
- 负责资料档案的保管工作,确保资料存放安全,防止资料损坏、丢失或泄露。
- 按照规定的期限和要求,对资料进行保管和销毁,对需长期保存的资料进行妥善保存。
资料传递与沟通
- 及时将相关资料传递给项目各部门和相关人员,确保信息的及时共享。
- 与建设单位、监理单位、设计单位等相关部门进行资料的沟通和协调,按要求提供资料。
其他工作
- 参与工程竣工验收,负责整理和提交竣工验收资料,确保资料符合验收要求。
- 协助其他部门进行资料查询和复印等工作,为项目提供支持。
- 完成领导交办的其他与工程资料管理相关的工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕