岗位职责

1、文书报告管理：

负责总经理日常文书的起草、整理、归档，包括但不限于会议纪要、讲话稿、汇报材料等。

协助撰写公司年度总结、计划、内部简报及对外报送的各类文字材料。

跟进总经理交办事项的落实与反馈，定期整理工作进展报告。

2、对外宣传与公共关系：

协助策划与执行公司对外宣传、品牌推广活动，维护企业形象。

管理公司官方网站、公众号等宣传平台的内容更新与日常维护，确保对外发布的业务信息准确、合规。

对接合作单位及相关机构的日常联络与接待工作。

3、业务支持与信息管理：

专项负责公司级业务文档的编制与维护，如行业分析报告、重大项目建议书、战略合作方案、监管汇报材料等。

负责总经理所需的市场信息、行业政策等业务资料的收集、整理与摘要呈报。

4、印章、合同与档案管理：

负责公司公章、合同章等印章的规范使用、登记与保管。

协助完成合同的初审、流转、归档及到期提醒工作。

建立并维护公司档案管理体系，包括文书档案、合同档案、项目档案等，确保归档及时、完整、安全。

5、劳动关系与人事行政支持：

协助人事行政办理员工劳动合同签订、续签、变更、解除等手续。

负责员工入职、离职过程中相关行政手续的办理与资料归档。

配合开展企业文化建设相关活动。

6、会务与综合协调：

安排总经理日常行程、会议及差旅行程，做好相关准备与跟进。

组织筹备公司高层会议、专题会议，负责会议通知、材料准备、记录与决议跟踪。

协调内部各部门之间的信息传递与事务对接，保障高效沟通。

任职要求：
1、具有2年以上文秘、行政或相关岗位工作经验，有保险、金融行业背景者优先

熟悉公文写作规范，具备较强的文字撰写与编辑能力；

2、文秘、行政管理、中文、新闻、法律等相关专业优先；

3、具备良好的沟通协调能力、执行力和保密意识。熟练使用Office办公软件及各类办公设备，具备基本图文编辑能力。工作细致严谨，责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神；

4、会讲上海话或听懂上海话为优。