职位描述
岗位职责
- 日程与事务统筹：负责总经理日常日程的规划、协调与精准提醒，合理安排会议、会见、出差、调研等各类公务活动，提前做好行程衔接、资料准备等筹备工作，确保日程高效有序；协助处理总经理日常办公事务，包括文件分类整理、信息筛选汇总、待办事项跟进等，及时反馈工作进展。
- 会议与决策辅助：牵头组织公司经营会议、专题会议、部门协调会等重要会议，负责会议通知、议程拟定、会场布置、资料分发等筹备工作；准确记录会议纪要，梳理会议决议事项，明确责任部门与完成时限，全程跟踪督办，确保决策部署落地见效；协助总经理起草会议讲话、工作汇报、年度规划等重要文稿。
- 公文与信息管理：负责总经理相关公文的起草、审核、流转、归档工作，包括对外函件、内部通知、合同草案、战略方案等，确保公文规范、准确、及时；收集行业动态、市场数据、公司运营报表等各类核心信息，进行汇总分析并形成报告，为总经理决策提供数据支撑；妥善保管公司商业机密及总经理办公核心文件。
- 跨部门协调与督办：根据总经理指示，统筹协调公司各部门之间的工作衔接，解决跨部门协作中的堵点问题，推动重点项目、专项任务顺利开展；负责总经理交办事项的全程跟踪督办，定期梳理进展情况，及时向总经理汇报，确保各项工作按时保质完成。
- 商务接待与后勤保障：负责重要客户、合作伙伴、政府嘉宾等来访人员的商务接待工作，统筹接待流程、安排食宿出行、组织洽谈交流，展现企业良好形象；协助总经理开展对外商务对接、合作洽谈等活动，维护核心对外关系；负责总经理公务出行、出差的全程后勤保障工作，提前做好行程规划与衔接。
- 其他专项工作：协助总经理推进企业文化建设、品牌推广等专项工作；完成总经理交办的其他临时性重要任务，主动补位支撑公司核心工作。
任职要求
- 基本条件：年龄24-35周岁，专科及以上学历，工商管理、行政管理、文秘等相关专业优先；形象气质佳，举止得体，具备良好的职业素养与礼仪规范。
- 工作经验：3年及以上总经理助理、部门经理助理、高级文秘等相关岗位工作经验，有中型企业运营管理辅助经验者优先；熟悉企业运营流程，了解行业发展动态，能快速适配企业管理节奏。
- 专业技能：具备优秀的公文写作能力与逻辑分析能力，能独立完成各类报告、方案、函件的起草；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及办公自动化设备；普通话标准，沟通表达流畅，具备较强的商务谈判与接待能力。
- 素质能力：具备极强的保密意识与原则性，为人正直可靠，严守商业机密；工作细致严谨、责任心强，具备高效的执行力与灵活的应变能力，能独立处理复杂事务；具备优秀的统筹协调能力与问题解决能力，抗压能力强；具备良好的团队协作精神，服从工作安排，主动积极。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕