岗位职责:
1.工区设备管理:负责办公区域设备(打印机、会议设备及办公终端)的日常维护、故障排查与报修协调,保障设备正常运行;制定设备使用规范,指导新员工正确操作;
2.固定资产管理:协助公司固定资产的全生命周期管理,包括采购入库、登记、标签张贴、定期盘点、维修保养、调拨处置等,保证资产账实相符;
3.供应商管理:协助行政类供应商的筛选、评估、合作洽谈及关系维护;跟踪供应商服务质量,定期进行供应商绩效考核,优化供应商资源库;
4.合同管理:负责行政类合同的收集、整理,协助构建并维护规范的合同管理台账,跟踪合同履行情况;
5.流程体系管理:协助流程体系的梳理、搭建与优化;
6.其他综合事务:协助公司会议组织、会务接待;完成领导交办的其他综合类工作。