职位详情
行政助理
5000-8000元
上海交通大学
上海
不限
本科
12-13
工作地址

上海交通大学闵行校区

职位描述

工作时间:工作日8:30-17:00,周末双休

工作地点:交大闵行校区


工作职责:

1、 负责平台日常财务管理、预约报销、小额合同、招投标采购等工作;

2、 负责平台校内转账、校外合同签订、业务流程跟进等工作;

3、 负责来访人员接待登记、受理用户各类咨询及疑问的回复及处理;

4、 协助撰写相关报告及汇总统计相关数据;

5、接转平台电话总机,管理平台公共邮箱、回复相关咨询邮件;

6、负责平台日常行政(订水订餐、信件收发、办公系统支持等)及办公用品的采购管理工作;

7、协助办公后勤保障工作,管理好办公区域环境;

8、领导交代的其他工作等。

岗位要求:

1、有相关经验者优先

2、形象好气质佳,注重仪容仪表;

3、熟练使用相关办公软件;

4、具备基础的英文沟通能力,英语4级及以上者优先;

5、有较强的敬业精神与责任心,工作积极主动,服务意识好。

6、沟通能力、抗压能力强,有良好的团队合作能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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