行政助理专员(提供食宿)
5000-7000元
上海 大专
上海交通大学闵行校区
工作时间:工作日8:30-17:00,周末双休
工作地点:交大闵行校区
工作职责:
1、 负责平台日常财务管理、预约报销、小额合同、招投标采购等工作;
2、 负责平台校内转账、校外合同签订、业务流程跟进等工作;
3、 负责来访人员接待登记、受理用户各类咨询及疑问的回复及处理;
4、 协助撰写相关报告及汇总统计相关数据;
5、接转平台电话总机,管理平台公共邮箱、回复相关咨询邮件;
6、负责平台日常行政(订水订餐、信件收发、办公系统支持等)及办公用品的采购管理工作;
7、协助办公后勤保障工作,管理好办公区域环境;
8、领导交代的其他工作等。
岗位要求:
1、有相关经验者优先
2、形象好气质佳,注重仪容仪表;
3、熟练使用相关办公软件;
4、具备基础的英文沟通能力,英语4级及以上者优先;
5、有较强的敬业精神与责任心,工作积极主动,服务意识好。
6、沟通能力、抗压能力强,有良好的团队合作能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕