岗位职责：
1. 办公室管理：行政人员需要负责办公室的日常管理，包括协调办公设备的采购、维护、修理，管理办公室的库存、保洁、安保等工作。
2. 会议组织：行政人员需要组织公司的各类会议，包括公司管理层会议、团队会议、客户会议等。他们需要负责会议的预定、场地安排、会议资料的准备等工作。
3. 商务出行：行政人员需要协调公司员工的商务出行，包括机票、酒店、交通等方面的安排。他们需要确保员工的行程顺利，提供必要的帮助和支持。
4. 文件管理：行政人员需要管理公司的各类文件，包括合同、协议、报告、备忘录等。他们需要制定文件管理制度，确保公司文件的安全、完整和易于查找。
5. 社交礼仪：行政人员需要代表公司与外部人员进行沟通和交流，他们需要具备良好的社交礼仪和沟通技巧，以确保公司形象的良好。
6. 负责公司的文秘工作，包括文件的起草、编辑、打印、归档等工作。
7. 负责协调办公室的各项事务，包括设备的采购、维护、保养等。
8. 负责公司各类会议的组织，包括场地的安排、会议资料的准备、会议记录的整理等。
9. 负责公司员工的商务出行，包括机票、酒店、交通等方面的安排。
10. 负责公司的客户接待工作，包括接待客户、安排会议、提供必要的支持等。
11. 负责公司的社交礼仪，包括代表公司与外部人员进行沟通和交流，维护公司形象。
12. 负责公司的安全管理，包括制定安全管理制度、进行安全培训、组织应急演练等。
13. 负责公司的员工福利管理，包括制定福利政策、组织员工活动、解决员工问题等。
14. 负责公司的行政预算管理，包括制定行政预算、控制行政成本等。
任职资格：
1. 专科及以上学历，有行政管理、管理学、人力资源等相关专业背景。
2. 具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，能够独立处理各种突发事件。
3. 熟练掌握办公软件，具备良好的文秘能力和文件管理能力。
4. 具备良好的社交礼仪和沟通技巧，能够代表公司与外部人员进行沟通和交流。
5. 具备一定的财务管理能力，能够制定行政预算并控制行政成本。