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办公室负责人 / 国际采购运营经理
上海京本安实业有限公司
中国上海
INIX集团是一家总部位于迪拜、拥有超过17年经验的国际贸易与物流集团。我们正在上海成立子公司——上海京本安实业有限公司，专注于为全球客户构建外包供应链并管理国际采购与交付。我们为工业和商业企业提供采购外包服务。目前，我们正通过在中国、印度、南非及独联体国家设立子公司来搭建基础设施，从而扩展国际物流业务，主要管理中心设在阿联酋迪拜。
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我们在寻找谁：
我们正在寻找一位经验丰富、以结果为导向的领导者，在中国战略性地发展我们的业务运营。理想的候选人应具备国际贸易经验，并能协调工业设备、化工产品、备件或原材料从供应商到客户仓库的采购与交付工作。
该职位融合了运营领导、团队建设与管理、采购与物流控制，以及与国际总部的高效沟通。
必须具备扎实的国际采购背景、深厚的中国市场知识、建立供应商关系的能力、快速决策能力，并能为总部确保业务流程透明。候选人应积极使用数字化平台，参加国际规划会议，并代表公司进行谈判、参加展会及与政府部门互动。
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主要职责：
人力资源与团队管理
• 招聘与入职：招聘及适应采购员、物流专员及其他关键岗位人员。
• 团队领导：监控KPI、激励员工、维持纪律、培养企业文化。
• 人力资源管理：与本地会计合作，处理劳动合同。
• 跨文化沟通：培训团队并确保与国际总部的有效协作。
采购与物流协调
• 业务发展：寻找新供应商、物流解决方案及市场机会。
• 供应商管理：审计、谈判、合同审查、质量与交付控制。
• 物流优化：选择最优运输方式（空运、海运、铁路、快递）并协调欧洲、中国、阿联酋及独联体的物流团队。
• 供应链管理：降低成本并协调清关流程。
会计、财务与文件流转
• 文件管理：控制国际贸易文件、内部报告及合同。
• 财务管理：预算、财务报告、税务优化，并按KYC/AHL程序与银行合作。
• 会计监督（外包/内部）。
与国际部门协调
• 与国际办公室定期沟通。
• 参与全球规划会议，协调运营与战略决策。
• 快速交换信息、文件与报告。
运营管理
• 办公室管理：行政事务、许可办理及IT基础设施管理。
• 公司代表：与政府部门、合作伙伴交涉并参加贸易展览会。
• 数字化工具应用：CRM、ERP、TMS及文件流转自动化。
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候选人要求
• 5年以上物流、国际贸易或采购高级职位经验（必须有中国相关经验）。
• 深入了解中国市场：供应商、物流方案及监管体系。
• 具备以下证明经验：
o 供应商谈判及合同签署。
o 海外采购。
o 管理10人以上团队。
o 处理国际贸易文件及报告。
• 技能：
o 英语（书面及口语流利）
o 汉语（书面及口语流利）
• 具备较强的分析思维、预算及损益管理经验。
• 个人素质：领导力、抗压能力及跨文化环境工作能力。
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工作条件
• 办公室位于中国上海。
• 工作时间：周一至周五，上午10:00至下午7:00。
• 全职，办公室办公职位。
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